Qual é a importância do email empresarial? Por que criar?

O seu negócio está a crescer aos poucos e você ainda utiliza o email pessoal para comunicar-se com clientes e fornecedores? Isso pode transformar-se em um grande problema com o passar do tempo. Ter um email empresarial auxilia-o a transmitir credibilidade.


Importância do email empresarial

Ter um email com o nome da empresa é fundamental para qualquer negócio, seja ele pequeno, médio ou grande. O endereço personalizado passa credibilidade aos clientes e fornecedores e permite a inserção de uma assinatura profissional.


O email corporativo é aquele em que aparece o nome da empresa no endereço: joao@nomedaempresa.pt . Como pode notar, ele repassa mais profissionalismo e seriedade do que um endereço pessoal como joão@gmail.com

Isso pode, inclusive, influenciar na taxa de abertura dos emails e facilitar o controle de acessos dentro da companhia.


Motivos para criar um email para a empresa

Além de transmitir mais credibilidade, o endereço de email com o nome da empresa pode oferecer alguns benefícios para o negócio. Veja:


SEGURANÇA

O uso do email empresarial permite que você acompanhe os dados que entram e saem do negócio. Muitas soluções do mercado contam com sistemas de backups diários para proteger os dados, assim como a gestão de CLOUD para aumentar a capacidade de armazenamento.


Além disso, o email corporativo pode utilizar a criptografia para dificultar o acesso às informações de usuários mal intencionados. Essa infraestrutura também permite o bloqueio de emails suspeitos que poderiam infetar máquinas e sistemas da empresa com vírus.

RELACIONAMENTO PROFISSIONAL COM CLIENTES

Usar uma conta pessoal para se relacionar com os clientes transmite uma ideia de amadorismo. O email empresarial auxilia você e os funcionários a separarem adequadamente a vida pessoal do trabalho.

Consequentemente, a empresa obtém um melhor desempenho e compromisso da equipa em relação aos conteúdos escritos e enviados aos clientes. Para complementar, poderá utilizar o canal profissional para desenvolver estratégia de marketing para atrair potenciais consumidores.

CONTROLE DOS DADOS

O serviço de email empresarial possibilita a implementação de ferramentas para controlar o fluxo de informações. Sendo assim, o gestor consegue identificar o mau uso do recurso e possíveis brechas de segurança.

Esse gerenciamento dos dados ainda facilita o controle da viabilidade de históricos de mensagens e a identificação se algum funcionário está "passar” informações confidenciais da empresa.

TECNOLOGIA DE PONTA

Os fornecedores de soluções de email para empresas estão sempre a pesquisar novas tecnologias e plataformas para oferecer o melhor serviço aos clientes. Uma dessas vantagens, por exemplo, é a arquitetura escalável que permite a ampliação da capacidade de armazenamento conforme o negócio cresce.




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